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抚档案局推进民国档案文件级目录数据库建设
http://fushun.nen.com.cn  2017-11-24 10:07   东北新闻网  分享 分享到搜狐微博 分享到网易微博

  抚顺市档案局扎实推进民国档案文件级目录数据库建设

  抚顺市档案局认真贯彻国家档案局、财政部《“十三五”时期国家重点档案保护与开发工作总体规划》部署要求,重基础调查、抓强化培训、严规范管理,使国家重点档案文件级目录采集工作有序开展。

  2016年国家档案局、财政部下发了《“十三五”时期国家重点档案保护与开发工作总体规划》。我们认为这是加快馆藏数字化进程的最好契机,为更好地、实事求是地完成专项计划,我们第一时间派专人对馆藏民国实体档案的状况、数量、内容等开展调查,力求精准,为积极向上争取专项资金提供第一手材料。

  抚顺市档案局先后3次到省档案馆学习馆藏条目数字化工作进度和流程,请教著录方法和标准,同时通过电话、QQ等多种通讯工具同沈阳、鞍山、本溪、辽阳等档案局交流馆藏数字化操作程序和经验。同时要求第三方加工人员采取一带一的方式实现对工作人员的业务培训。经过培训所有人员能全面理解、掌握题名四要素、附注、关键词、文种等著录项目和采集工作方法,严格按要求扎实做好国家重点档案文件级目录采集工作。

  由于抚顺档案局现完成了部分馆藏民国档案文件级目录的著录,以前是按照现有档案管理软件中的基本项目进行录入。该局及时与民国档案目录数据中心相关人员联系(中国第二历史档案馆)和网上下载民国档案信息采集标准。同现有文件级目录校核,找出存在的问题,提出整改建议和方案,明确技术要求、确定目标任务,确保高质、高效完成工作。

       目前,已完成了对民国档案文件级目录数据库建设的招投标工作,使该项工作进入到实质性操作阶段。


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(辽东网)
[责任编辑:郑阳]

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